Il DMS(Documents Management System) è un software concepito per la gestione documentale all'interno di aziende, organizzazioni o di ente pubblico che produca una notevole quantità di documentazione ad uso interno od esterno.
   
Il DMS gestisce l'intero processo di creazione, archiviazione, modifica, validazione e pubblicazione in modalità concorrente, amministrando cioè il versioning (controllo delle versioni) della documentazione. Diversi utenti (redattori) possono lavorare sullo stesso documento con la sicurezza di non generare conflitti di versione.
   
Il DMS supporta diversi formati tra i quali PDF, DOC, XLS, VSD, PPT, TXT, HTM, JPEG, GIF.

E' possibile inoltre progettare, attivare e seguire la fase di approvazione dei documenti, gestita dal DMS attraverso l'invio di email alle varie figure aziendali coinvolte, ed avere notizia di eventuali note e commenti prodotti durante tale fase.
   
Viene gestita dal sistema una gerarchia di autorizzazioni che permette di selezionare l'accesso alle varie funzionalità del DMS.

E' implementato un motore di ricerca interno che consente una veloce e mirata consultazione dei documenti archiviati.
 
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