doc share 20 DOCSHARE 20 - Documentale per PMI

DOCSHARE 20 è il documentale semplificato per la piccola e media azienda. Permette lo scambio dei documenti ed implementa un sistema controllo degli utenti durante le fasi di scrittura.

E' studiato per rendere veloce e snella la gestione dei documenti aziendali. Può funzionare sia su rete locale che in cloud.


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LE FUNZIONI DI DOCSHARE 20


Caratteristiche. Principali punti di forza.


Senza l'uso della carta
Riducendo il numero di copie e versioni dei documenti si ottiene una semplificazione dell'organizzazione ed un notevole risparmio di carta.

Specifico per utente
E' possibile controllare le funzioni di copia, stampa, accesso ai documenti per ogni utente, ottenendo il controllo completo sull'uso del documento condiviso.

Sicuro
La pubblicazione dei documenti avviene attraverso un protocollo criptato che trasporta le informazioni dal Server ai Client in modo sicuro.

Semplice
E' facile da usare, anche per gli utenti meno esperti che possono immediatamente condividere l'archivio documenti.

Personalizzabile
Ogni versione consegnata può essere personalizzata sulle specifiche esigenze dell' utilizzatore.

Economico
Il costo delle licenze è in base alle proprie esigenze ed i vantaggi ottenuti dall'utilizzo del prodotto, ripagano l'invenstimento.

Internet / Intranet
I documenti possono essere condivisi sulla rete Internet (all'esterno dell'azienda) oppure Intranet (all'interno dell'azienda).

Automatico
Ad un orario prestabilito è possibile aggiornare l'elenco dei documenti pubblicati.


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Plug In Engine. Il motore flessibile.


DocShare PlugIn Engine è un sistema che permette di estendere le funzionalità di base in modo flessibile. Spesso è necessario creare funzionalità specifiche in relazione ai singoli dipartimenti o alle necessità dell'ufficio; Abbiamo progettato un software flessibile che crea delle sequenze di operazioni applicabili ad un documento. Una volta definita l'operazione da eseguire basta aggiungere la funzionalità nella coda applicazione dello specifico processo.

Ad esempio confermando la versione finale di un documento, il plug in di invio automatico delle email può notificare agli interessati che lo scritto è pronto per ulteriori verifiche.

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Moduli e Plugin. Personalizzato in base alle esigenze.


DOCIMG
Converte i documenti dal formato originale al formato pubblicabile

SRVCMD
Riceve i comandi dal client e li elabora

DOCLBL
Gestisce l'associazione tra documenti di utenti e label di stato

DOCSEARCH
Motore di indicizzazione e ricerca nei Documenti ( stile google )

LDAPUSR
Integrazione LDAP per il riconoscimento degli utenti al momento del login .

PDFTOIMAGES
Conversione documenti PDF in formato pubblicabile.

JPGTOIMAGES
Conversione documenti JPG in formato pubblicabile.

MAILSENDONDOCUPDATE
Invia una mail agli utenti, che hanno accesso alla cartella, se viene inserito modificato o cancellato un documento.

MAILSENDONLOGIN
Invia una email di sicurezza all'utente una volta eseguito il login.

DOCSTATEUPDATE
Mantiene aggiornata una tabella di documenti e stato di aggiornamento associato.

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Gestione dell'accesso ai documenti:
Blocco e sblocco da parte degli utenti.


In una sola schermata c'è tutta la gestione dei documenti condivisi.

A sinistra è presente l'albero dei documenti diviso in cartella e sottocartelle, navigabile con facilità mediante l'espansione o la chiusura di ogni nodo.

In alto l'accesso al singolo documento mediante le funzioni di gestione dell'accesso attive o disabilitate in funzione dello stato del documento stesso .

Al centro il preview, per verificare la congruenza del documento che vogliamo gestire.

In basso la gestione della connessione e le funzioni per la creazione o la rimozione di file o cartelle condivise con altri utenti.

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Accesso Utente. Login.


Ogni utente per accedere deve utilizzare il proprio account (user / password).

E' possibile seguire passo passo l'andamento delle importazioni con la visualizzazione dello stato e degli errori.

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Gestione accessi utente. Amministrazione.


L'amministratore può gestire gli account via cloud.

Autorizzando o limitando gli accessi degli utenti.

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Configurazione. La connessione al server documentale.


Con pochi parametri è possibile configurare la propria cartella FTP/SECURE per la gestione dei documenti.

I parametri da utilizzare sono quelli del proprio servizio FTP/SECURE.

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