WORKFLOW Y MOTOR DE PROCESOS
Las aplicaciones de gestión de workflow apoyan grupos de trabajo colaborativos según un modelo de proceso estructurado.
Un proceso está compuesto por una o más actividades, cada una representando una tarea hacia un objetivo compartido.
La gestión de workflow organiza el flujo de trabajo con software dedicado que automatiza pasos,
rastrea el progreso y mantiene las operaciones consistentes.
GESTIÓN DE WORKFLOW
El proceso empresarial.
Estandarización.
Cualquier proceso empresarial puede representarse como un workflow utilizando una serie de pasos enlazados por rutas.
Los workflows tienen como objetivo organizar y clarificar las tareas para asegurar que no se omita ningún paso.
Ventajas.
Optimización de tareas.
Un sistema de gestión de workflow simplifica y estandariza el proceso empresarial mediante workflows.
La gestión y monitorización de tareas realizadas o temporalmente detenidas debido a un problema se simplifican.
La información se registra automáticamente para cada actividad y existen herramientas para informar sobre cada actividad.
Se proporcionan herramientas para la asignación de recursos y la monitorización del estado y el progreso del trabajo.
La interfaz de usuario es sencilla y rápida para permitir que cualquier persona autorizada cree workflows efectivos y elegantes
para la organización.
Las notificaciones por email están disponibles para personas con tareas asignadas sobre: tareas asignadas o completadas, tareas modificadas u otros eventos.
Las ventajas de los sistemas de gestión de workflow son:
• Mayor eficiencia : la automatización de muchos procesos elimina pasos innecesarios.
• Mejor control del proceso : mediante la estandarización de métodos de trabajo y la disponibilidad de herramientas de verificación.
• Flexibilidad : el control software sobre el proceso de trabajo puede programarse según sea necesario.
El proceso empresarial. Estandarización.
Cualquier proceso empresarial puede representarse como un workflow utilizando una serie de pasos enlazados por rutas.
Los workflows tienen como objetivo organizar y clarificar las tareas para asegurar que no se omita ningún paso.
Ventajas. Optimización de tareas.
Un sistema de gestión de workflow simplifica y estandariza el proceso empresarial mediante workflows.
La gestión y monitorización de tareas realizadas o temporalmente detenidas debido a un problema se simplifican.
La información se registra automáticamente para cada actividad y existen herramientas para informar sobre cada actividad.
Se proporcionan herramientas para la asignación de recursos y la monitorización del estado y el progreso del trabajo.
La interfaz de usuario es sencilla y rápida para permitir que cualquier persona autorizada cree workflows efectivos y elegantes
para la organización.
Las notificaciones por email están disponibles para personas con tareas asignadas sobre: tareas asignadas o completadas, tareas modificadas u otros eventos.
Las ventajas de los sistemas de gestión de workflow son:
• Mayor eficiencia : la automatización de muchos procesos elimina pasos innecesarios.
• Mejor control del proceso : mediante la estandarización de métodos de trabajo y la disponibilidad de herramientas de verificación.
• Flexibilidad : el control software sobre el proceso de trabajo puede programarse según sea necesario.
