DOCSHARE 20 - Dokumentenmanagement-Software für KMU
DOCSHARE 20 ist das vereinfachte Dokumentenmanagementsystem für kleine und mittlere Unternehmen.
Es ermöglicht den Dokumentenaustausch und bietet Benutzerzugriffskontrolle während der Bearbeitung.
Es ist darauf ausgelegt, die Unternehmensdokumentenverwaltung schnell und schlank zu gestalten.
Es kann in einem lokalen Netzwerk oder in der cloud betrieben werden.
DOCSHARE 20 FUNKTIONEN
Funktionsweise. Hauptstärken.
Kein Papierverbrauch
Die Reduzierung der Anzahl von Kopien und Versionen von Dokumenten führt zu einer Vereinfachung der Organisation und erheblichen Papierersparnis.
Benutzerspezifisch
Es ist möglich, Kopieren, Drucken und Dokumentenzugriff für jeden Benutzer zu kontrollieren und so die vollständige Kontrolle über die Nutzung des
freigegebenen Dokuments zu erhalten.
Sicher
Die Dokumentenveröffentlichung erfolgt über ein verschlüsseltes Protokoll, das Informationen sicher vom Server zum Client überträgt.
Einfach
Es ist einfach zu bedienen, auch für weniger erfahrene Benutzer, die sofort das Dokumentenarchiv teilen können.
Anpassbar
Jede Version kann an die spezifischen Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden.
Günstig
Die Lizenzkosten basieren auf Ihren eigenen Bedürfnissen und den Vorteilen der Produktnutzung – bezahlen Sie nur für das, was Sie benötigen.
Internet / Intranet
Dokumente können im Internet (außerhalb des Unternehmens) oder im Intranet (innerhalb des Unternehmens) geteilt werden.
Automatisch
Zu einem geplanten Zeitpunkt können Sie die Liste der veröffentlichten Dokumente aktualisieren.
Plug In Engine. Die flexible Engine.
DocShare PlugIn Engine ist ein System, das es ermöglicht, die Grundfunktionalität flexibel zu erweitern.
Oft ist es notwendig, spezifische Funktionen in Bezug auf einzelne Abteilungen oder Büroanforderungen zu erstellen;
wir haben eine flexible Software entwickelt, die eine Sequenz von Operationen erstellt, die auf ein Dokument angewendet werden können.
Sobald Sie die Aufgabe definiert haben, fügen Sie einfach Funktionalität in die Anwendungswarteschlange
des spezifischen Prozesses hinzu.
Zum Beispiel kann beim Bestätigen der endgültigen Version eines Dokuments das Auto-Send-Email-Plug-in
interessierte Parteien benachrichtigen, dass ein Dokument für weitere Überprüfungen bereit ist.
Module und Plugin. An Ihre Bedürfnisse angepasst.
DOCIMG
Konvertiert Dokumente vom Originalformat in das Veröffentlichungsformat.
SRVCMD
Empfängt Befehle vom Client und verarbeitet sie.
DOCLBL
Verwaltet die Zuordnung zwischen Benutzerdokumenten und Statuslabels.
DOCSEARCH
Indexierung und Suchmaschine in Dokumenten (Google-Stil).
LDAPUSR
LDAP-Integration zur Benutzererkennung beim Login.
PDFTOIMAGES
Konvertiert PDF-Dokumente in ein veröffentlichbares Format.
JPGTOIMAGES
Konvertiert JPG-Dokumente in ein veröffentlichbares Format.
MAILSENDONDOCUPDATE
Sendet E-Mails an Benutzer mit Zugriff auf einen Ordner, wenn ein Dokument eingefügt, geändert oder gelöscht wird.
MAILSENDONLOGIN
Sendet Ihnen beim Login eine Sicherheits-E-Mail.
DOCSTATEUPDATE
Hält die Dokumententabelle und den zugehörigen Aktualisierungsstatus auf dem neuesten Stand.
Verwaltung des Dokumentenzugriffs:
Sperren und Entsperren durch Benutzer.
Auf einem Bildschirm ist die gesamte Verwaltung der freigegebenen Dokumente verfügbar.
Links befindet sich der Dokumentenbaum, unterteilt in Ordner und Unterordner,
der durch Auf- und Zuklappen jedes Knotens einfach navigiert werden kann.
Oben der Zugriff auf ein einzelnes Dokument über Zugriffsverwaltungsfunktionen, aktiv
oder deaktiviert, je nach Status des Dokuments selbst.
In der Mitte die Vorschau, um die Übereinstimmung des Dokuments
zu überprüfen, das wir verwalten möchten.
Unterhalb die Verbindungsverwaltung und Funktionen zum Erstellen oder Entfernen
von Dateien oder Ordnern, die mit anderen Benutzern geteilt werden.
Benutzerzugriff. Login.
Jeder Benutzer muss für den Zugriff sein Konto (Benutzer / Passwort) verwenden.
Es ist möglich, den Importverlauf Schritt für Schritt mit Status- und Fehleranzeige zu verfolgen.
Benutzerzugriffsverwaltung. Administration.
Der Administrator kann cloud-Konten verwalten.
Benutzerzugriff autorisieren oder einschränken.
Konfiguration. Verbindung zum Dokumentserver.
Mit wenigen Parametern können Sie Ihren FTP / SECURE-Ordner für die Dokumentenverwaltung konfigurieren.
Die zu verwendenden Parameter sind die Ihres FTP / SECURE-Dienstes.
