DOCSHARE 20 - Software de gestión documental para PYME
DOCSHARE 20 es el sistema de gestión documental simplificado para pequeñas y medianas empresas.
Permite el intercambio de documentos y proporciona control de acceso de usuarios durante la edición.
Está diseñado para hacer la gestión documental empresarial rápida y ágil.
Puede funcionar en una red local o en la cloud.
DOCSHARE 20 CARACTERÍSTICAS
Cómo funciona. Principales ventajas.
Sin uso de papel
Reducir el número de copias y versiones de documentos resulta en una simplificación de la organización y un considerable ahorro de papel.
Específico por usuario
Es posible controlar la copia, impresión y acceso a documentos para cada usuario, obteniendo control completo sobre el uso del
documento compartido.
Seguro
La publicación de documentos se realiza a través de un protocolo cifrado que entrega la información del Servidor al Cliente de forma segura.
Sencillo
Es fácil de usar, incluso para usuarios menos experimentados que pueden compartir instantáneamente el archivo documental.
Personalizable
Cada versión puede adaptarse a las necesidades específicas del usuario.
Económico
El coste de las licencias se basa en sus propias necesidades y los beneficios del uso del producto, pague solo por lo que necesita.
Internet / Intranet
Los documentos pueden compartirse en Internet (fuera de la empresa) o intranet (dentro de la empresa).
Automático
En un momento programado, puede actualizar la lista de documentos publicados.
Plug In Engine. El motor flexible.
DocShare PlugIn Engine es un sistema que permite ampliar la funcionalidad básica de forma flexible.
A menudo, es necesario crear capacidades específicas en relación con departamentos individuales o necesidades de oficina;
hemos diseñado un software flexible que crea una secuencia de operaciones aplicables a un documento.
Una vez definida la tarea, simplemente añada funcionalidad en la cola de aplicación
del proceso específico.
Por ejemplo, al confirmar la versión final de un documento, el plug-in de envío automático de email
puede notificar a las partes interesadas que un documento está listo para verificaciones adicionales.
Módulos y Plugin. Personalizado según sus necesidades.
DOCIMG
Convierte documentos del formato original al formato de publicación.
SRVCMD
Recibe comandos del cliente y los procesa.
DOCLBL
Gestiona la asociación entre documentos de usuario y etiquetas de estado.
DOCSEARCH
Motor de indexación y búsqueda en documentos (estilo google).
LDAPUSR
Integración LDAP para el reconocimiento de usuarios al iniciar sesión.
PDFTOIMAGES
Convierte documentos PDF a formato publicable.
JPGTOIMAGES
Convierte documentos JPG a formato publicable.
MAILSENDONDOCUPDATE
Envía correo a los usuarios que tienen acceso a una carpeta si se inserta, modifica o elimina un documento.
MAILSENDONLOGIN
Envía un email de seguridad cuando inicia sesión.
DOCSTATEUPDATE
Mantiene actualizada la tabla de documentos y el estado de actualización asociado.
Gestión del acceso a documentos:
Bloqueo y desbloqueo por usuarios.
En una sola pantalla está toda la gestión de documentos compartidos.
A la izquierda está el árbol de documentos dividido en carpetas y subcarpetas,
navegable fácilmente expandiendo o cerrando cada nodo.
Arriba, el acceso a un documento individual, a través de funciones de gestión de acceso, activas
o desactivadas, según el estado del documento en sí.
En el centro, la vista previa, para verificar la congruencia del documento
que queremos gestionar.
Abajo la gestión de conexiones y funciones para crear o eliminar
archivos o carpetas compartidos con otros usuarios.
Acceso de usuario. Login.
Cada usuario para acceder debe usar su cuenta (usuario / contraseña).
Es posible seguir paso a paso el progreso de las importaciones con visualización de estado y errores.
Gestión de acceso de usuarios. Administración.
El administrador puede gestionar cuentas cloud.
Autorizando o limitando el acceso de usuarios.
Configuración. Conexión al servidor documental.
Con pocos parámetros, puede configurar su carpeta FTP / SECURE para la gestión documental.
Los parámetros a utilizar son los de su servicio FTP / SECURE.
