DOCSHARE 20 - Logiciel de gestion documentaire pour PME
DOCSHARE 20 est le système de gestion documentaire simplifié pour les petites et moyennes entreprises.
Il permet l'échange de documents et assure le contrôle d'accès des utilisateurs pendant l'édition.
Il est conçu pour rendre la gestion documentaire d'entreprise rapide et agile.
Il peut fonctionner sur un réseau local ou dans le cloud.
DOCSHARE 20 FONCTIONNALITÉS
Fonctionnement. Principaux atouts.
Pas d'utilisation de papier
Réduire le nombre de copies et de versions de documents simplifie l'organisation et permet des économies de papier considérables.
Spécifique à l'utilisateur
Il est possible de contrôler la copie, l'impression et l'accès aux documents pour chaque utilisateur, obtenant un contrôle complet sur l'utilisation du
document partagé.
Sécurisé
La publication des documents s'effectue via un protocole chiffré qui transmet les informations du Serveur au Client en toute sécurité.
Simple
Il est facile à utiliser, même pour les utilisateurs moins expérimentés qui peuvent partager instantanément l'archive documentaire.
Personnalisable
Chaque version peut être adaptée aux besoins spécifiques de l'utilisateur.
Économique
Le coût des licences est basé sur vos propres besoins et les avantages de l'utilisation du produit, payez uniquement pour ce dont vous avez besoin.
Internet / Intranet
Les documents peuvent être partagés sur Internet (en dehors de l'entreprise) ou intranet (au sein de l'entreprise).
Automatique
À un moment programmé, vous pouvez mettre à jour la liste des documents publiés.
Plug In Engine. Le moteur flexible.
DocShare PlugIn Engine est un système qui permet d'étendre les fonctionnalités de base de manière flexible.
Souvent, il est nécessaire de créer des capacités spécifiques en relation avec les départements individuels ou les besoins du bureau ;
nous avons conçu un logiciel flexible qui crée une séquence d'opérations applicables à un document.
Une fois la tâche définie, il suffit d'ajouter des fonctionnalités dans la file d'attente de l'application
du processus spécifique.
Par exemple, en confirmant la version finale d'un document, le plug-in d'envoi automatique d'email
peut notifier les parties intéressées qu'un document est prêt pour des vérifications supplémentaires.
Modules et Plugin. Personnalisé selon vos besoins.
DOCIMG
Convertit les documents du format original au format de publication.
SRVCMD
Reçoit les commandes du client et les traite.
DOCLBL
Gère l'association entre les documents utilisateur et les étiquettes de statut.
DOCSEARCH
Moteur d'indexation et de recherche dans les documents (style google).
LDAPUSR
Intégration LDAP pour la reconnaissance des utilisateurs lors de la connexion.
PDFTOIMAGES
Convertit les documents PDF en format publiable.
JPGTOIMAGES
Convertit les documents JPG en format publiable.
MAILSENDONDOCUPDATE
Envoie un mail aux utilisateurs ayant accès à un dossier si un document est inséré, modifié ou supprimé.
MAILSENDONLOGIN
Envoie un email de sécurité lors de la connexion.
DOCSTATEUPDATE
Maintient à jour la table des documents et le statut de mise à jour associé.
Gestion de l'accès aux documents :
Verrouillage et déverrouillage par les utilisateurs.
Sur un seul écran se trouve toute la gestion des documents partagés.
À gauche se trouve l'arborescence des documents divisée en dossiers et sous-dossiers,
navigable facilement en développant ou fermant chaque nœud.
En haut, l'accès à un document individuel, via les fonctions de gestion d'accès, actives
ou désactivées, selon l'état du document lui-même.
Au centre, l'aperçu, pour vérifier la cohérence du document
que nous souhaitons gérer.
En bas, la gestion des connexions et les fonctions de création ou de suppression
de fichiers ou dossiers partagés avec d'autres utilisateurs.
Accès utilisateur. Login.
Chaque utilisateur doit utiliser son compte (utilisateur / mot de passe) pour accéder.
Il est possible de suivre pas à pas la progression des importations avec affichage du statut et des erreurs.
Gestion de l'accès utilisateur. Administration.
L'administrateur peut gérer les comptes cloud.
Autoriser ou limiter l'accès des utilisateurs.
Configuration. Connexion au serveur documentaire.
Avec peu de paramètres, vous pouvez configurer votre dossier FTP / SECURE pour la gestion documentaire.
Les paramètres à utiliser sont ceux de votre service FTP / SECURE.
