GISA 30 - Verwaltung für KMU
Ein schlankes ERP für kleine und mittlere Unternehmen. Die flexible Architektur unterstützt Anpassungen an die Bedürfnisse jedes Kunden. Es ist darauf ausgelegt, Datenverwaltung, Dokumentenausstellung, PDF-Versand per E-Mail sowie die Abstimmung zugehöriger Konten und Zahlungen schnell und effizient zu gestalten. Es kann in einem lokalen Netzwerk oder in der Cloud auf Microsoft Azure mit Microsoft SQL Server betrieben werden.
GISA 30 FUNKTIONEN
Stammdaten-Menü. Geschäftsdaten festlegen.
In diesem Menü können Sie Ihre aktiven und passiven Konten (Kunden / Lieferanten) verwalten
und Kategorien, Listeneinträge, MwSt.-Tabellen usw. erfassen
für eine einfache und effiziente Unternehmensverwaltung.
Für Kunden und Lieferanten stehen Zahlungsbedingungen und Zahlungsfristen zur Verfügung,
die auf Buchhaltungsbelege angewendet werden können.
Es ist möglich, zusätzliche Parameter für Supportoperationen zur Kundenverwaltung zu konfigurieren.
Kunden-/Lieferantenstamm. Wiederkehrende Daten speichern.
Die Verwaltung der Stammdateien ist in Abschnitte unterteilt: Stammdaten, Lieferadressen,
Zahlungen, Versand und Notizen.
Die Tabelle unten erleichtert das Durchsuchen der Informationen, und eine Funktion zum
Filtern oder Suchen ist vorgesehen.
Die Tabelle ermöglicht es, die gewünschte Sortierung durch Auswahl
der zu sortierenden Spalte zu ändern.
Kundendokumente. Buchhaltungsbelege für aktive Konten.
Dieser Bereich bietet alle Funktionen für die vereinfachte Verwaltung
von Kunden: Sie können Buchhaltungsbelege für Kunden verwalten,
wie Rechnungen und Gutschriften, Angebote usw. ...
Verfügbare Belege sind konfigurierbar, je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen.
Belegen ist eine Aufteilung der Fälligkeiten zugeordnet, bei denen Salden erforderlich sind. Fälligkeiten werden anschließend
im allgemeinen Fälligkeitsplan zusammengefasst.
Alle Belege verfügen über eine Saldenprüfung. Wenn gesetzt, wird der Beleg unter den ausgeglichenen geführt.
Auf diese Weise haben Sie stets eine aktualisierte Soll-/Haben-Situation.
Fälligkeiten. Zahlungen pro Beleg prüfen.
Jedem Beleg ist ein Fälligkeitsblatt zugeordnet, das im Standardmodus ausgegeben werden kann,
je nach Vereinbarung mit Kunden oder Lieferanten. Beim Drucken des Belegs werden die vorgesehenen
Fälligkeiten mit den erwarteten Saldenterminen angezeigt.
Jede Fälligkeit kann zum Zeitpunkt des Ausgleichs markiert werden,
wobei das Datum angegeben wird.
Sie können den Zahlungsstatus nach Beleg oder zu einem bestimmten Zeitpunkt prüfen.
Lieferantendokumente. Buchhaltungsbelege für passive Konten.
Dieser Bereich bietet alle Funktionen für die vereinfachte Verwaltung
von Lieferantenbelegen. Sie können Rechnungen und Gutschriften,
Kostenvoranschläge usw. im Eingang verwalten.
Verfügbare Belege sind konfigurierbar, je nach geschäftlichen Anforderungen.
Belegen ist eine Aufteilung der Fälligkeiten zugeordnet, bei denen Salden erforderlich sind. Fälligkeiten werden anschließend
im allgemeinen Fälligkeitsplan zusammengefasst.
Alle Belege verfügen über eine Saldenprüfung. Wenn der Beleg unter den ausgeglichenen geführt wird,
haben Sie stets eine aktuelle Buchhaltungssituation.
Verwaltungsmenü. Administrative und buchhalterische Kontrolle.
Dieses Menü enthält alle Funktionen für die Buchhaltung aktiver und passiver Konten (Kunden / Lieferanten).
Jeder ausgestellte Beleg muss (im Journal) einen Eintrag zum Saldo oder zur Verrechnung des ausgestellten Belegs enthalten.
Dies ermöglicht eine einfache und vollständige Buchhaltungsverwaltung.
Keine Zahlung kann vergessen werden, da die Software Warnungen bei fehlenden Saldeninformationen anzeigt.
Fälligkeiten. Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben.
Auf diesem Bildschirm können Sie die Fälligkeiten einsehen, die automatisch aus dem Journal jedes Belegs generiert werden.
Durch Anwenden von Filtern wird die Fälligkeitsverwaltung einfach und schnell.
Sie können den Beleg, der die Fälligkeit ausgelöst hat, durch Doppelklick auf die Zeile öffnen.
Die Mahnverwaltung ist möglich, indem Anruf und Datum des Anrufs erfasst werden.
Jahresstatistik. Kunden einfach vergleichen.
Um einen Überblick über die Umsatzentwicklung zu erhalten oder verschiedene Geschäftsjahre zu vergleichen, bietet GISA30 eine einfache Jahresstatistik, aufgeteilt nach Monaten.
Diese ist sowohl für einzelne Kunden als auch für die Gesamtstammdateien verfügbar.
Lagerverwaltung. Bestände prüfen.
Die Lagerfunktion besteht darin, jede Ein- und Auslagerungsbewegung zu erfassen und so schnell wie möglich eine Bestandsaufnahme der Waren durchzuführen.
Bewegungen können automatisch aus aktiven oder passiven Rechnungen
oder aus Lagerbelegen erfolgen.
Anpassung. Maßgeschneiderte Lösung erstellen.
GISA ist ein Softwareprodukt, das von Anfang an die Möglichkeit bietet, sich an die spezifischen Bedürfnisse des KMU anzupassen.
Es gibt jedoch Basisversionen, von denen aus der Anpassungsweg beginnen kann.
Es steht eine Version für folgende Unternehmenstypen zur Verfügung:
- Großhandel mit Lebensmitteln
- Konsignationsverkauf
- Dienstleistungsunternehmen
- Freiberufler
- Landwirtschaftsbetriebe
- Speditionsunternehmen
- Handelsunternehmen
- E-Commerce